Catálogos
Centros, alcances, preguntas, responsables y riesgos. Carga masiva desde Excel.
Audit Core reúne en un solo sistema todo el ciclo de auditoría: plan anual, visitas, evaluación de campo, hallazgos, respuesta del centro, matriz de riesgos e informes ejecutivos. Sin hojas de Excel dispersas ni hallazgos olvidados.
Si tu equipo audita con plantillas de Excel, correos y carpetas compartidas, seguramente te pasa alguno de estos casos.
Cada auditor usa su propia plantilla y consolidar los resultados de todas las sucursales toma días.
Los hallazgos quedan en el informe y nadie confirma si el centro cumplió el plan de acción a tiempo.
La gerencia pide números y hay que armar el informe ejecutivo a mano cada mes.
Desde la planificación del año hasta el cierre del último hallazgo.
Centros, alcances, preguntas, responsables y riesgos. Carga masiva desde Excel.
Programa qué centro se audita, cuándo y con qué alcance.
Genera el plan siguiente con base en el riesgo y los resultados actuales.
Visitas por auditor que pasan al calendario de la computadora o el celular, con avisos.
Checklist por alcance con puntaje ponderado, fotos de evidencia y riesgo monetario.
Condición, criterio, causa, efecto y recomendación, con estado y fecha compromiso.
El área auditada responde, sube evidencia y propone su plan de acción.
Probabilidad × impacto con mapa de calor y riesgo residual.
Notificación de visita, acta de cierre e informe listos para imprimir.
Indicadores, tendencias y estado de hallazgos para la gerencia.
Compara todos tus centros con mapas de calor y tendencias.
Señala automáticamente los centros, cargos y áreas que se salen de la norma.
Pantallas del sistema con datos de muestra de una auditoría de tienda.
El auditor recorre el centro con el celular o la tablet y marca cada pregunta. El puntaje se calcula solo según el peso de cada alcance.
Cada hallazgo se documenta con sus cinco atributos, sin importar qué auditor lo redacte. Así todos los informes hablan el mismo idioma.
El centro entra a su propio portal, ve solo sus hallazgos y responde con su plan de acción y evidencia. El auditor valida y cierra.
Cada riesgo se califica por probabilidad e impacto y queda ubicado en el mapa. Sirve para decidir qué centros y qué alcances auditar primero.
Compara de un vistazo cómo está cada tienda o departamento en cada alcance, y cuáles mejoran o retroceden respecto a la visita anterior.
| Centro | Caja | CxC | Inv. | Doc. | Tend. |
|---|---|---|---|---|---|
| Tienda 03 | 96 | 94 | 88 | 100 | ▲ |
| Tienda 07 | 80 | 67 | 92 | 85 | ▲ |
| Tienda 12 | 93 | 86 | 71 | 90 | ■ |
| Tienda 18 | 70 | 54 | 68 | 82 | ▼ |
| Bodega central | — | — | 84 | 95 | ▲ |
| Compras | — | — | — | 87 | ■ |
La gerencia ve en una sola pantalla cómo va el año: visitas realizadas, cumplimiento, hallazgos abiertos y monto en riesgo, sin pedirle nada al auditor.
Programas qué centro se audita cada mes y con qué alcance. Al final del año, el sistema propone el plan siguiente con base en el riesgo y los resultados.
| Centro | E | F | M | A | M | J | J | A | S | O | N | D |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tienda 03 | ||||||||||||
| Tienda 07 | ||||||||||||
| Tienda 12 | ||||||||||||
| Tienda 18 | ||||||||||||
| Bodega central | ||||||||||||
| Compras |
Con un clic, cada auditor pasa sus visitas al calendario que ya usa en su computadora o celular: Outlook, Google Calendar o el Calendario de Windows y Mac. Ahí le llegan los avisos antes de cada visita, sin tener que abrir el sistema.
Al terminar la visita, el sistema arma la notificación, el acta de cierre y el informe con los datos ya capturados. Solo revisas, imprimes y firmas.
| Alcance | Puntaje | Hallazgos |
|---|---|---|
| Caja general | 80.0% | 1 |
| Inventarios | 92.0% | 0 |
| Cuentas por cobrar | 66.7% | 2 |
| Resultado de la visita | 84.6% | 3 |
Conclusión: el control de efectivo es adecuado, con excepción de los depósitos de fin de semana. Se acordó un plan de acción con fecha 30/10/2026.
En lugar de revisar todo, el sistema te señala dónde mirar: los centros, cargos y preguntas que más se desvían del promedio.
Cada persona entra con su correo y contraseña y ve solo lo que le toca según su rol. Después de 3 intentos fallidos, el acceso se bloquea por 10 minutos.
Un sistema de auditoría tiene que ser auditable. Audit Core registra todo y separa la información de cada empresa.
Cada empresa tiene su propio espacio, usuarios, logo y evidencias. Nadie ve datos de otra empresa.
Jefatura, auditor, consulta y evaluado. Cada quien ve y edita solo lo que le corresponde.
Correo y contraseña, bloqueo temporal después de 3 intentos fallidos y cambio de contraseña por usuario.
Queda registrado quién creó, modificó o cerró cada visita y cada hallazgo.
Las fotos se guardan en la nube por empresa y centro, visibles solo para usuarios autorizados.
Si se cierra el navegador a mitad de una evaluación, recuperas el borrador.
Precios en dólares. Paga el año por adelantado y ahorra un 15%.
No. Funciona desde el navegador en computadora, tablet o celular. Cada usuario entra con su correo y contraseña.
Sí. Audit Core es multiempresa: cada empresa tiene su propio espacio, sus usuarios y sus evidencias, aislados de las demás.
No. Se usa para tiendas, sucursales, bodegas y departamentos administrativos como Compras, Tesorería, Créditos o Recursos Humanos. Tú defines los centros, los alcances y las preguntas.
Sí. Los catálogos de alcances, preguntas, pesos y riesgos se configuran por empresa y se pueden cargar desde Excel.
Sí. Puedes exportar a Excel y cargar catálogos desde Excel. El calendario de visitas también se exporta al calendario de la computadora o el celular, con avisos antes de cada visita.
La configuración inicial de tu empresa: usuarios, centros, alcances y preguntas, más una capacitación a tu equipo para que empiece a auditar desde el primer mes.
Sí. Agenda una demostración en vivo y te mostramos el sistema funcionando con datos de ejemplo.
Escríbenos y agendamos una demostración de 30 minutos con tu equipo.
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